É recorrente sermos procurados por empresas que estão buscado um auditor independente, com vista a responder as mais diversas perguntas: Onde está o lucro da empresa? Minha empresa está em conformidade com a legislação vigente? Estou pagando tributos corretamente? Entre outras perguntas, e muitos empresários já tem em mente que uma auditoria seria o procedimento correto, mas será que a minha empresa está preparada para uma auditoria externa?

Algumas companhias são obrigadas a terem as suas demonstrações financeiras auditadas por auditor independente, outras tomam a decisão de contratar uma auditoria independente com vista aos benefícios gerados por uma auditoria. O objetivo da auditoria das demonstrações financeiras é de expressar opinião se as demonstrações financeiras foram elaboradas de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos. Ou seja ao elaborar as demonstrações financeiras a companhia, aplicou as normas contábeis e regulatórias (quando exigido) na elaboração de suas demonstrações financeiras. Para que um procedimento de auditoria alcance os seus resultados, a empresa precisa de ter um bom sistema de controle interno, antes de contratar uma auditoria independente a empresa deve antes responder a perguntas básicas, que são fundamentais em uma auditoria, pois poderão levar o auditor a modificar a sua opinião (o relatório de auditoria poderá ter uma ressalva, um parecer adverso ou uma abstenção de opinião):

1. Empresa possui sistema ERP devidamente implantado?
2. Possui controle patrimonial?
3. Possui controle de apuração de custos dos produtos e serviços?
4. A empresa faz a contagem física dos estoques periodicamente e os saldos dos estoques físicos e do controle de registro de inventários estão conciliados?
5. Possui ativos sujeitos ao teste de impairment?
6. Está em conformidade com os CPC’s ou o CPC PME (quando aplicável)?

A lista de perguntas acima não é conclusiva, e serve apenas como referência com vista a alcançarmos o nosso objetivo com o presente artigo.
Caso a empresa não possua um bom sistema de controle interno, dificilmente as suas demonstrações financeiras estarão refletindo a posição patrimonial e financeira. Neste caso, uma auditoria de balanço seria pouco eficaz, pois o auditor teria que modificar a sua opinião, sem falar nos custos envolvidos.
Existem outros procedimentos de auditoria que podem ser aplicados com vista a responder as questões por nós levantadas aqui, um deles é através de um PPA (Procedimento Previamente Acordado, conforme a NBC TSC 4400). Em que o auditor usa de informações de demonstrações contábeis, informações operacionais e financeiras, com vista a responder ao objetivo do contratante. O auditor aplicará procedimentos de auditoria que trata a NBC TA 500 (Evidências de Auditoria) que compreendem:

            • Indagação;
            • Recálculo, comparação e outras verificações de precisão;
            • Observação;
            • Inspeção; e
            • Obtenção de confirmações.

Ao final o auditor apresentará o relatório de constatações factuais identificadas, incluindo detalhes das exceções identificadas para que o usuário possa avaliar o resultados do trabalho e formar o seu próprio juízo.

Poderá também a empresa contratar uma consultoria com vista a preparação para auditoria externa. Neste caso o auditor buscará entender as regras de negócio da empresa e como as mesmas devem ser refletidas em seu sistema de controle interno, revisar os controle internos e propor melhorias, analisar as políticas contábeis da empresa e verificar se estão de acordo com o arcabouço contábil vigente, auxiliar o cliente na implementação de novas IFRS/CPC.

O nosso objetivo com o artigo é de mostrar que nem sempre uma auditoria externa seria o melhor caminho para a empresa, e que não apresentaria os resultados pretendidos pela organização.

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